El cambio es algo completamente inevitable, también en el sí de las empresas. En un era regida por la digitalización, muchas compañías empiezan a automatizar sus procesos contables con la intención de ahorrar costes a corto y largo plazo.  

El control financiero es el pilar de toda empresa, por lo que es esencial preservar la visibilidad de los procesos contables para detectar errores que podrían suponer a la compañía problemas de liquidez a largo plazo.

Gestionar eficientemente las facturas de empresa no solo es importante para controlar los ingresos y los gastos de la compañía, sino que es esencial para cumplir con las obligaciones fiscales. Por este motivo, muchas empresas se están decantando por la optimización de procesos, ya que es la opción más eficaz para gestionar este tipo de documentación.

A raíz de la implementación del teletrabajo, las suscripciones de empresa han aumentado en la mayoría de las compañías. Ahora los empleados no solo necesitan herramientas de diseño o de gestión de redes sociales, sino que los programas para hacer reuniones en remoto se han convertido en algo completamente imprescindible.

Y dado que el volumen de suscripciones de empresa ha aumentado, es normal que algunas compañías se vean saturadas en la gestión de los pagos recurrentes. El departamento de contabilidad de la empresa tiene que saber qué empleado está amortizando la suscripción o si los programas que se están pagando están siendo utilizados. 

Implantar soluciones tecnológicas que permitan automatizar los procesos logísticos supone una gran ventaja competitiva para la empresa, sobre todo porque así evita seguir llevando a cabo tareas repetitivas que, en ocasiones, suponen una fuente de errores y costes de más, además de impedir que los empleados dediquen su tiempo a acciones más relevantes para la compañía. 

En una época en la que reina la inmediatez, es importante para la empresa aumentar su capacidad estratégica y decantarse por sistemas que permitan optimizar los procesos logísticos, con precisión y completa trazabilidad del producto, para poder adaptarse con rapidez a la demanda.

Después de más de un año de la implementación del teletrabajo como medida preventiva para la Covid-19, todo apunta a que, en muchas delas empresas, esta nueva práctica laboral ha podido llegar para quedarse. Según los últimos estudios, gracias al teletrabajo el absentismo laboral se ha reducido hasta en un 41%, en parte gracias al ahorro de tiempo debido a los desplazamientos para llegar al puesto de trabajo.

Sin embargo, el teletrabajo no hubiese sido posible sin herramientas tecnológicas que lo hubiesen hecho posible. Uno de los primeros cambios a los que se enfrentaron las empresas con la llegada del trabajo en remoto fue el sistema de fichaje. Acostumbradas al sistema tradicional, las empresas tuvieron que decantarse por métodos más innovadores que permitiesen a sus empleados registrar debidamente su jornada laboral.